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Secrétaire d'accueil polyvalent H/F

Dans le cadre d’une création de poste, venez participer au développement de notre nouveau siège situé à Morangis (91). Véritable ambassadeur, vous serez le point d’entrée de notre entreprise et en représenterez l’image de marque.
 
Vos missions consisteront à :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Orienter et informer les visiteurs/appels vers le bon interlocuteur
  • Gérer le courrier (réception, distribution, départ)
  • Préparer les réunions de la Direction (réservation des salles, restauration…)
  • Passer les commandes et suivre les stocks de fournitures
  • Coordonner les prestataires d’entretien et être garant de la propreté du site.

En collaboration avec les différents services du Groupe, vous prendrez part à notre développement en participant à des projets transverses, pour lesquels vos compétences en communication et en organisation nous seront indispensables (ex : participation à l’organisation logistique et matérielle de salons professionnels).

Profil :
 
Titulaire d’une formation Bac Pro/Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d’une première expérience sur le même type de poste.
 
De nature dynamique et conviviale, vous êtes reconnu pour vos capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et votre excellent relationnel.
 
Maîtrise du Pack Office obligatoire.
Des notions en anglais seraient un plus.
 
Rémunération : SMIC
Temps plein, 39h/semaine.
Avantage : ticket restaurant